Screenshot DA-QuickBill zum Anlegen eines Mandanten bzw. eines Projekts

Veröffentlicht am 

 von 

 in 

Was ist eine Firma (Projekt)?

Im Prinzip handelt es sich dabei um die Projektdatei. Darin werden alle Daten und Einstellungen, die zum Erstellen der Rechnung benötigt werden, gespeichert. Dazu gehöhren auch die Daten von bereits erstellten Rechnungen, so dass diese auch als Vorlage verwendet werden können, wenn man für ein und demselben Kunden häufiger eine Rechnung schreibt, was immens Zeit spart beim Rechnungsschreiben. Unter anderem werden in der Projekt-/Firmendatei Daten gespeichert, die auch auf der Rechnung ausgegeben werden, wie

  • eigene Firmenanschrift,
  • Firmenlogo,
  • Konto-/Bankverbindungen,
  • Telefonnummern,
  • Umsatzsteuernummern, Handelsregisternummer, u.ä.

Diese Daten werden auch als Stammdaten bezeichnet.

Gespeicherte Stammdaten in dem Mandaten/Projekt

Ferner können in den Stammdaten verschiedene Texte angepasst und ergänzt werden.

Die Speicherung der Daten erfolgt in einer *.daix-Datei. Diese kann unter einen beliebigen Pfad auf dem lokalem Computer oder auf einem Netzwerkverzeichnis gespeichert werden.

Firmenlogo für Mandant bzw. im Projekt speichern

In den meisten Fällen, wenn Sie Rechnungen nur für eine bzw. Ihre eigene Firma schreiben, werden Sie auch nur ein Projekt/Firma, also eine daix-Datei anlegen. Sollten Sie mehrere Firmen haben für die Sie Rechnungen erstellen, entweder weil Sie selbst mehrere Firmen betreiben oder weil Sie im Auftrag für mehrere Firmen arbeiten, dann können Sie für jede Firma eine eigene Datei (einen eigenen Mandanten) anlegen.

Screenshots, wie man ein neues Projekt/Mandant anlegen kann.

Dies geht über verschiedene Wege. Entweder man benutzt den Button im Start-Fenster, welches beim Start eingeblendet ist oder man geht über das Programm-Menü Datei -> Neue Firma (Projekt). Alternativ kann man auch den Shortcut (Tastenkombination) Strg+Shift+N nutzen.

5 Antworten zu „Was ist eine Firma (Projekt)?“

  1. Erste Schritte! – QuickBill – Rechnung schnell erstellt

    […] Sie das erste Mal DA-QuickBill starten, sollten Sie sich als Erstes eine neue Projekt-/Mandanten-Datei anlegen. Darin werden zukünftig alle Stammdaten und Rechnungsdaten für eine Firma, für Ihr […]

  2. Wie gebe ich das Format der Rechnungsnummer an? – QuickBill – Rechnung schnell erstellt

    […] nicht die laufende Nummerierung unterbrechen. Für diesen Fall können Sie einmalig beim Anlegen eines neuen Mandanten/Projekt eine Startnummer […]

  3. Was sind QuickButtons? – QuickBill – Rechnung schnell erstellt

    […] QuickButtons erstellen oder vorhandene editieren können Sie unter den Stammdaten eines Mandanten/Projekts. Die QuickButtons sind immer spezifisch für den […]

  4. Version 1.1 verfügbar – QuickBill – Rechnung schnell erstellt

    […] Nach Eingang von konstruktiven Hinweisen zum initialen Release, wurden ein paar neue Features in dem Programm zum Erstellen von Rechnungen eingebaut. Das Update für DA-QuickBill steht nun zum Download bereit und ist kompatibel zu den bereits erzeugten Projekt-/Mandantendateien. […]

  5. Kann man eine individuelle Startnummer als Rechnungsnummer verwenden? – QuickBill – Rechnung schnell erstellt

    […] Sie mit DA-QuickBill zum ersten Mal arbeiten und das Programm für Ihre Firma einrichten, dann haben Sie die Möglichkeit den Zähler für die Rechnungsnummer einmalig zu Beginn […]

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert