Veröffentlicht am 

 von 

 in 

Version 1.1 verfügbar

Nach Eingang von konstruktiven Hinweisen zum initialen Release, wurden ein paar neue Features in dem Programm zum Erstellen von Rechnungen eingebaut. Das Update für DA-QuickBill steht nun zum Download bereit und ist kompatibel zu den bereits erzeugten Projekt-/Firmendateien.

Hinweis: Rechnungsvorlage

Da es Anpassungen am Rechnungstemplate gab, müssen Sie unter „Anzeige“ => „Rechnungsvorlage“ oder mittels der F5-Taste einmal die Rechnungsvorlage aufrufen und „Reset to Default“ durchführen. Dies ist notwendig, damit Ihnen die neuen Funktionen zur Verfügung stehen. Ggf. von Ihnen gemachte Änderungen an der Rechnungsvorlage gehen dabei erstmal verloren, können aber wieder einfach durch Bearbeiten der Rechnungsvorlage wiederhergestellt werden.

Liefer-/Leistungsdatum bzw. -zeitraum

Es gab Rückfragen, ob es möglich ist auch einen Leistungszeitraum in der Rechnung anzugeben. Das Liefer-/Leistungsdatum muss ein Datum bleiben, da u.a. auch ZUGFeRD ein konkretes Datum/Datumsformat verlangt. Das Leistungsdatum entspricht immer dem Datum der Fertigstellung einer Leistung. Bei größeren Projekten, wo die Leistungserbringung länger dauert, entspricht das Leistungsdatum dem Abnahmedatum oder dem Datum der jeweiligen Teilabnahme. Es wurde ein Auswahlfeld eingefügt zur Unterscheidung zwischen Lieferdatum, Leistungsdatum, kombiniert Liefer-/Leistungsdatum oder Anzahlung. Bei der Anzahlung muss bzw. kann z.B. kein Leistungsdatum angegeben werden. Wollen Sie dennoch einen Leistungszeitraum angeben wird empfohlen dies in der jeweiligen Artikelposition zu machen oder z.B. in dem neuen Feld für Betreff/Anschreiben.

Screenshot vom Rechnungstool zur Auswahl der Art des Liefer- und Leistungsdatum
Art des Liefer- und Leistungsdatum auswählbar

Betreff/Anschreiben und Schlusstext

Es ist mit dem Update zu Version 1.1 möglich einen optionalen, individuellen Text als Betreff/Anschreiben oder als Schlusstext anzugeben. Der Betreff/Anschreiben erscheint weiter oben vor den einzelnen Artikelpositionen. Der Schlusstext erscheint weiter unten unterhalb der Artikelpositionen. Damit ist es möglich kundenspezifische Hinweise zu geben.

Screenshot von neuen Features Betrefftext, Anschreibentext, Schlusstext bzw. Hinweistext sowohl im Programm als auch auf der Rechnung

Über die Stammdaten haben Sie auch die Möglichkeit standardmäßig einen Text oberhalb und unterhalb als Einführungstext und Schlusstext auszugeben. Dies geschieht dann automatisch auf jeder Rechnung.

Zusammenfassung aller Änderungen

  • individuelles freies optionales Betreff/Anschreiben-Feld eingefügt. Dieses wird vor den Rechnungspositionen eingefügt.
  • individuelles freies optionales Schlusstext-Feld eingefügt. Dieses wird nach den Rechnungspositionen eingefügt.
  • Rechnungsnummer-Template mit Tagangabe ergänzt
  • Schriftgröße Fußzeile verkleinert; Reset der Rechnungsvorlage erforderlich
  • Rechtschreibfehler korrigiert
  • Spalte zum Status der Rechnung weiter vorn angeordnet in Rechnungsübersicht
  • Auswahl bezüglich Liefer- und Leistungsdatum, ob es sich um ein Lieferdatum, Leistungsdatum oder Anzahlung handelt. Bei Anzahlung wird kein Datum auf Rechnung ausgegeben.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert